Сосредоточиться на работе

Изо дня в день мы пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что практически не успели многое сделать! Вроде чем-то были заняты целый день, а результат по-прежнему далек?!

Как же сосредоточиться на работе, чтобы к концу дня не теряться в догадках о том, на что было потрачено время, и куда это время собственно уплыло?

1. Четко определите цели.

Самое главное – это обозначить для себя четкие и вполне понятные цели, а также выстроить некий план из подпунктов, который поможет их достичь. Фиксируйте ваши цели в письменном виде. Как только вас в очередной раз что-то отвлечет в течение рабочего дня, взгляните на ваши цели, и вы тут же снова сконцентрируетесь на работе.

2. Обозначьте подцели (менее глобальные и масштабные цели).

Конечно, очень важно иметь глобальные цели, однако не менее важно определить для себя более узкие и менее глобальные подцели. Данные более мелкомасштабные подцели должны служить вам своего рода лестницей на пути к одной глобальной цели. Достигая планомерно подцели, вы приближаетесь к конечному результату. Кроме того, решение той или иной обозначенной вами подцели всегда будет помогать осознать, на какой стадии пути вы находитесь, и что еще предстоит сделать.

3. Учитесь расставлять приоритеты

Учитесь расставлять приоритеты и выделять, какие задачи являются более срочными, какие более важными (важными для вас, вашего будущего) в данный определенный момент. Помните о том, что срочные задачи помогают вам делать работу вовремя. Но не все срочные задачи являются одновременно важными (т.е. не все срочные задачи непременно играют судьбоносную роль в будущем). Умейте правильно оценить ситуацию и решить, что же в данный момент будет для вас важнее.

4. Постоянно составляйте отчет о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить.

Регулярно сверяйтесь с вашим планом, проверяя, что уже сделано, а что так и осталось невыполненным. Включайте нерешенные задачи в план следующего дня, чтобы в конечном итоге их у вас не оставалось.

5. Оставляйте самому себе выбор, в какой последовательности решать задачи.

Порой не всегда, приходя утром на работу, мы можем тут же включиться в трудовой процесс. Иногда требуется время на то, чтобы заставить себя работать и что-то делать. В результате теряется драгоценное время, и в конце дня нерешенных задач становится еще больше. Начинайте свой день с тех задач, которые вы в данный момент готовы решать с удовольствием или, по меньшей мере, без негатива. Когда вы ощущаете, что рабочее настроение уже пришло, приступайте к решению менее привлекательных для вас задач.

6. Решайте все самые важные дела в первой половине дня.

Если в последнее время работать приходилось много и порой без выходных, перестройте ваш график работы, переместив наиболее важные и серьезные дела на первую половину дня, а менее важные на вторую. Такой экономный режим работы поможет вам по-прежнему внимательно решать очень серьезные задачи и в то же время давать самому себе возможность немного передохнуть во второй половине дня.

7. Просите помощи у ваших коллег.

Каждый раз, когда вы будете пребывать в плохом настроении и будете проявлять явное нежелание что-либо делать, просите ваших коллег напоминать о ваших целях и о том, что должно обязательно быть сделано сегодня.

8. Помимо ежедневного плана работы, делайте себе напоминания на ПК либо на цветных стикерах.

Напоминания на рабочем столе вашего компьютера либо на ярких стикерах также помогут вам не забыть выполнить то или иное важное задание и не дадут увильнуть от работы.