Экономия времени

Ничем не может человек распорядиться
в большей степени, чем временем.

По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения "компьютерной грамоты".

Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в другой.

Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню находит нужную команду "Копировать" и, естественно, нажимает.

Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду (на этот раз "Вставить"), нажимает. Готово, наконец-то!

Как видите, простенькая формула "Copy & Paste" превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных "временнЫх вложений".

"Как же избежать этих самых "вложений"?", - интересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку. Конечно, не оставаться же ей "без дела".

Для этого есть несколько "волшебных" клавиш и их комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на заметку.

При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:

выделить все: Ctrl + A

вырезать: Ctrl + X

вставить: Ctrl + V

заменить: Ctrl + H

отмена действия: Ctrl + Z

Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в приведенном мной выше примере. То есть действия "правый клик-контекстное меню-клик" заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.

А что же на счет других команд, например, "подчеркнуть", "сохранить" и т.п.? Для них тоже есть свои "аналоги" на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста:

выделение "жирным": Ctrl + B

подчеркивание: Ctrl + U

курсив: Ctrl + I

Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.

И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие подобные приложения):

создание нового окна или документа: Ctrl + N

открытие документа или файла: Ctrl + O

печать документа: Ctrl + P

поиск: Ctrl + F

сохранение: Ctrl + S

Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl + S). Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого сочетания.

Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею ввиду? А вот что. При частом использовании "волшебных" клавиш вы научитесь применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете, вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.

"Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все сохранить", - скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная – отключение света. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?

Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает так, что нечаянно задеваю ногой кнопу "Включение" (она же - отключение) или же "Reset". Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел сохранить? Результат очевиден.

Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами.

Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно быть для вас обязательным правилом.

Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного:

"Меньше действий – меньше временнЫх вложений".

Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о существовании других полезных клавиш:

Shift – позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей "Del" удалять файл без помещения его в корзину;

Ctrl – помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования мышки.

Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко может отразиться на вашем времени.

Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые "волшебные" клавиши, и вы сэкономите ваше время при работе на компьютере в 2 раза и даже больше.

До скорых встреч.